قسم التدقيـــق

اتصلوا بديوان الأوقاف

للاتصال بقسم التدقيق

الأرشيف

 

 

رئاسة الديوان

من نحن

الرئيسية

نشاطات القسم التجاري

 

أ‌-       مهام القسم:-

1-  تنظيم ومتابعة لجان المشتريات في تأمين المواد التجارية ومفاتحة الدوائر الحكومية ذات العلاقة بغية تامين متطلبات الديوان ومتابعة التجهيز وصرف مستحقات المجهزين .

2-  جرد دوري للمخازن و المطابقة مع السجلات ( تحفظ على الحاسوب ) , إضافة إلى جرد المواد التالفة والمستهلكة لغرض الشطب والبيع .

3-  متابعة الإدخالات و الإخراجات المخزنية وترحيلها في برنامج السيطرة المخزنية على الحاسوب                     لغرض مطابقتها مع السجلات , و أرشفتها , إضافة إلى تنظيم وتحديث سجلات مخزنية للديوان والممثليات وكافة دور العبادة التي يقوم الديوان بتجهيزها ومتابعتها , مع العمل وفق نظام البطاقة المخزنية .

4-   إجراء جرودات بالمواد (الثابتة والمتغيرة) لكافة أقسام الديوان ومطابقتها مع السجلات .

 

ب‌-   يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الآتية :-

 

أ‌-       شعبة السيطرة المخزنية والموجودات

ب‌-  شعبة  المخازن 

ت‌-  شعبة المشتريات