اجتمعت هيأة الرأي يوم الأثنين 2 تشرين الأول 2023 وترأس الاجتماع رئيس الديوان وكالة السيد رعد جبار الخميسي وبحضور الوكيل الديني والثقافي السيد داسن سليمان سفو وكافة المدراء العامون بالإضافة إلى المتحدث الرسمي للديوان ابتدأ الاجتماع بالوقوف دقيقة صمت على أرواح ضحايا حريق بغديدا وتناول اللقاء عدة محاور أهمها:

- تداعيات الفاجعة التي ألمت بابناء المكون المسيحي في الحمدانية والإجراءات التي اتخذتها الدوائر المعنية في الديوان للمساهمة في التخفيف عن معاناة أهالي الضحايا

 - العمل بتوجيهات رئيس مجلس الوزراء بإعادة دراسة خطة الطوارئ في المبنى الرئيسي تحسبا لكل الظروف

- عمل خطة لتطوير الكوادر الوسطى لمنتسبي الديوان ومنهم الكوادر الهندسية لزيادة كفاءة العمل وخصوصا وأن الديوان مقبل على تنفيذ خطة استثمارية طموحة