أجرى رئيس الديوان وكالة السيد رعد جبار الخميسي جولته الأسبوعية متفقدا الأقسام في مبنى الديوان والاطلاع على عمل المنتسبين والاستماع إليهم وقد وجه سيادته مدراء الأقسام بالإسراع في اعمال الارشفة الرقمية لكافة الكتب والمستندات لحمايتها من التلف وأيضا اطلع خلال جولته على اعمال ترميم الاستعلامات والتي تشرف عليها شعبة الصيانة وأبدى ملاحظاته عنها.